Kita semua ingin bekerja lebih keras, lebih cepat, dan lebih efisien, itulah sebabnya banyak bisnis mencari teknologi untuk mengatasi kelonggaran dan merampingkan proses agar pekerjaan diselesaikan lebih cepat. Tetapi jika Anda belum mencoba-coba teknologi baru untuk mempercepat, mana yang menjadi prioritas untuk tahun depan? Di sini kami memecahnya:
Penyimpanan Berbasis Cloud
Paper telah mengalami masanya tetapi banyak bisnis masih berurusan dengan rantai email yang kikuk dan perangkat lunak manajemen proyek lama. Berinvestasi dalam sistem berbasis cloud memungkinkan semua orang mengakses semua yang mereka butuhkan, secara real time. Google Drive adalah contoh sistem yang gratis untuk disiapkan dan dapat diperluas untuk menghosting lebih banyak ruang penyimpanan seiring dengan pertumbuhan bisnis.
Sistem ini juga memungkinkan karyawan Anda untuk mengelola kalender, rapat, dan memberi tahu orang lain tentang perkembangan secara waktu nyata melalui email atau fitur hangout.
Cetak Cek dari Perangkat Lunak Akuntansi Anda
Kami senang saat hal-hal sinkron. Artinya tidak perlu menunggu atau mencoba menyelesaikan sesuatu, saat berada di bawah batasan waktu. Perangkat lunak yang mencetak langsung dari input data di perangkat lunak akuntansi Anda – seperti Quickbooks – mempersingkat proses yang panjang seperti penggajian, pencetakan slip gaji, dan cetakan cek voucher.
Penandatanganan dan Pelacakan Dokumen Elektronik
Tidak ada lagi menunggu dokumen datang melalui perangkat lunak pasca-penandatanganan digital yang mempercepat dan merampingkan proses bisnis ketika harus menyelesaikan hal-hal seperti kontrak atau perjanjian karyawan. Dokumen-dokumen ini disimpan secara terpusat dan mudah diakses, sehingga meningkatkan kemudahan untuk menemukannya nanti.
Chatbots Memberikan Jawaban Lebih Awal
Bisnis yang lebih besar menuai manfaat dari penerapan perangkat lunak chatbot di situs mereka. Pelanggan memasukkan pertanyaan dan bot menjawabnya secara real time, menggunakan jawaban yang telah ditentukan sebelumnya. Jika bot tidak dapat membantu, tombol ajakan bertindak mengarahkan pengguna untuk berbicara dengan orang sungguhan – tetapi dalam banyak kasus, ini adalah cara yang lebih bagus untuk menyederhanakan proses FAQ serta memberikan pengalaman yang lebih manusiawi.
Merambah Seluler
Kami sekarang dapat bekerja saat bepergian dan jenis teknologi ini dapat berinovasi bisnis lebih dari yang lain. Ini memungkinkan karyawan untuk terus berjalan di mana pun mereka berada, membuat pelanggan senang dan proses berjalan lancar. Kami dapat bekerja dari laptop, ponsel, dan tablet kapan saja sepanjang hari – pastikan saja karyawan Anda sedang istirahat!
Konferensi Video
Kami tidak lagi harus bepergian ke luar negeri atau ke luar negeri untuk bertemu dengan klien – konferensi video menghemat waktu dan uang kami karena kami dapat mengobrol langsung tanpa meninggalkan kantor. Ini merampingkan komunikasi antara klien dan lebih murah daripada mengangkat telepon, terutama dengan bisnis internasional.
Saatnya sekarang untuk melihat bisnis Anda dan di mana Anda dapat mempertimbangkan untuk menerapkan jenis teknologi ini untuk mempercepat proses dan merampingkan tugas sehari-hari.